Na agitação do dia a dia, em especial por conta do atendimento imediato aos clientes, é comum que o controle de estoque em pet shop e clínicas veterinárias seja deixado de lado.
No entanto, receber mercadoria, cuidar da parte financeira e fazer compras são atividades indispensáveis para o sucesso de um negócio. Para o mercado pet, essas tarefas são ainda mais importantes, uma vez que se trata de insumos perecíveis e com necessidades especiais de armazenamento, como remédios que precisam de refrigeração.
As vantagens de se ter uma boa gestão de estoque não se limitam apenas às questões de vigilância sanitária, mas também geram ganhos na administração do negócio:
· evitar as compras em excesso;
· otimizar o espaço de armazenamento;
· reduzir a perda de vendas por falta de mercadoria e
· ter benefícios financeiros ao não empacar o dinheiro em produtos que não vendem.
Passo a passo para fazer o controle de estoque em pet shop e clínicas veterinárias
Desta forma, para o sucesso de qualquer clínica veterinária e pet shop, o controle de estoque deve ser realizado cotidianamente, com tarefas para todos os funcionários. Se você não sabe como fazer ou deseja aprimorar a sua gestão, confira nossas dicas abaixo.
1. Como registrar as mercadorias
Para você gerir o estoque, é preciso definir de qual forma você irá registrar as informações. Hoje, já existem sistemas de automação de lojas que facilitam esse processo, mas tem um custo financeiro e as opções gratuitas nem sempre funcionam corretamente.
Mas, caso você não queira gastar com isso, é possível fazer por meio de planilhas de Excel ou utilizar o bom e velho caderno. Nesses dois últimos casos, é preciso rigor da equipe em cumprir as tarefas acordadas, como preencher a planilha todas as vezes que retirar algo do estoque.
2. Realizar inventário
Depois de definir como serão registrados os produtos, é hora de colocar a mão na massa e realizar um inventário de todas as mercadorias que existem no estabelecimento.
Não pode passar nada.
Você deve registrar na planilha ou no caderno o nome do produto, validade, marca, quantidade, como também outras informações que você considere necessárias. Se for possível, escolha um dia com baixo fluxo de clientes para se dedicar a essa tarefa.
3. Ter uma boa organização
A escolha do local onde cada produto estará alocado também faz parte de um bom trabalho de controle de estoque em pet shop e clínicas veterinárias.
Primeiro, porque poupa tempo da equipe em buscar mercadorias perdidas no estoque. Segundo, economiza espaço que pode ser utilizado para outras funções, como aumentar a área de atendimento aos clientes.
Além disso, uma dica boa é colocar os produtos que têm maior procura em locais onde os funcionários conseguem pegar com mais facilidade.
4. Registrar entrada e saída de mercadorias
A chave para ter uma boa gestão de estoque é manter os registros das mercadorias sempre atualizados, descrevendo na planilha de controle ou caderno todas as saídas e entradas de mercadoria.
Esse processo pode ser feito uma vez ao dia ou duas vezes na semana, a depender do fluxo do seu negócio, mas o melhor é realizar a todo momento para que não fique nada de fora.
5. Fazer controle periódico
Quando anotamos um compromisso ou lembretes em nossas agendas, devemos revisita-lá para relembrarmos da tarefa, certo?
No controle de estoque em pet shop e clínicas veterinárias não é diferente. É preciso que você estabeleça uma rotina em olhar sua planilha, verificando se não existem produtos próximos ao vencimento, mercadorias com estoque baixo, insumos encalhados que podem servir, por exemplo, para realizar uma promoção.
Em planilhas de Excel, caso saiba aplicar fórmulas, você pode inserir comandos para que ela indique quando um produto atingir um número mínimo de insumos, demonstrando, portanto, que é necessário fazer um novo pedido aos fornecedores.
Dica bônus para fazer o controle de estoque em pet shop e clínicas veterinárias
Por fim, fazer negócios com bons fornecedores ajuda muito nessa gestão de estoque. Você pode contar com a Ninovet para garantir uma entrega rápida de produtos de qualidade.
Estamos à disposição para conversar!